Keunggulan Menggunakan Software Penghitungan Gaji Berbasis Web, Mudah, Efektif dan Transparan

Software penghitungan gaji untuk menghitung gaji karyawan sudah banyak digunakan secara bebas. Terutama pada instansi dengan karyawan yang mencapai puluhan hingga ratusan orang, maka software tersebut merupakan keharusan agar proses penghitungan tidak banyak memakan waktu dan menjadi lebih efisien.

Tidak mungkin bagian keuangan yang isinya mungkin hanya 10% dari jumlah pegawai bisa menghitung gaji pegawai lain dan gajinya sendiri. Jika diibaratkan, maka proses penghitungan akan memakan waktu satu bulan. Padahal setiap bulan pegawai pasti menginginkan gaji turun tepat waktu. Maka perlu cara yang lebih efektif untuk menghitung gaji para pegawai tanpa menghambat perhitungan aliran uang lain dalam instansi.

Pakai Software Penghitungan Gaji Berbasis Web, Apa Keuntungannya?

Bagi para penghitungan gaji alias bagian keuangan. Laporan kegiatan para pegawai adalah hal penting. Apalagi untuk instansi yang menerapkan sistem lembur berbayar, maka pegawai yang lembur harus selalu melaporkan kegiatan tersebut jika ingin dibayar sesuai dengan kinerjanya. Jam kerja masing-masing pegawai harus selalu tercatat dengan rapi agar bisa dimasukkan langsung dalam data. Bahkan bisa saja absen para pegawai disinkronisasikan dengan sistem agar ketahuan berapa lama para pegawai bekerja dan berapa kali mereka lembur.

Kemudahan tersebut merupakan keuntungan pertama dari menggunakan software HRD. Software bisa disinkronisasikan dengan catatan terkait perhitungan gaji seperti kinerja atau jam kerja para pegawai tinggal mengisi nama-nama pegawai, posisi dan UKM (upah kerja minimum) yang telah ditentukan. Selanjutnya adalah perhitungan berdasarkan kinerja dan jam kerja yang telah dilakukan oleh si pegawai.

Kemudahan dari sistem software payroll ini sangat berguna juga untuk para pegawai. Apalagi jika memakai sitem web. sekarang in banyak perusahaan yang menyediakan internet untuk komunikasi dalam kantor. Sistem ini juga bisa dimanfaatkan untuk membuat transparansi gaji bagi para pegawai.

Tinggal mengirimkan catatan setiap bulan kepada para pegawai untuk memperlihatkan gaji yang akan mereka terima bulan tersebut, atau memberikan akses untuk melihat transparansi gaji masing-masing pegawai. Sistem web seperti ini memang akan rawan dilihat oleh pegawai lain, karena itu perlu dibatasi agar maisng-masing pegawai hanya boleh melihat transparansi gaji masing-masing saja.

Transparansi seperti ini akan meningkatkan kepercayaan pegawai terhadap perusahaan yang memicu agar pegawai dapat mempertahankan kinerja mereka. Kinerja yang meningkat akan meningkatkan citra perusahaan sebagai perusahaan yang memikirkan kesejahteraan karyawannya tanpa melakukan eksploitasi berlebihan. Keuntungan kedua dari software penghitungan gaji ini ternyata bisa menjadi mata rantai untuk membuat suatu instansi menjadi lebih baik lagi.

Sistem web sendiri tidak susah untuk dibuat. Asalkan ada bagian IT yang andal dan bisa membuat web sederhana untuk perusahaan, maka yang tersisa adalah membuat jaringan intranet untuk membatasi pergerakan web tersebut agar tidak bocor ke luar. Karena software seperti ini biasanya tidak hanya berisi informasi pribadi, tetapi juga informasi perusahaan yang tidak bisa disebarkan. Jadi, keamanan harus terjamin sebelum bisa menjadi sistem yang diaplikasikan secara menyeluruh dalam instansi.

Jika Anda tertarik menggunakan sistem software untuk menghitung gaji, maka Anda bisa mendapatkannya secara berbayar maupun cuma-cuma. Anda hanya harus memilih software mana yang paling baik untuk instansi Anda. Efektivitas masing-masing akan berbeda, sehingga tidak ada salahnya merencanakan secara matang untuk menghindari permasalahan sistem ke depannya. Software penghitungan gaji berbasis web memberi keuntungan berupa kemudahan, efektivitas, dan transparansi bagi Anda.