Keunggulan Menggunakan Software Penghitungan Gaji Berbasis Web, Mudah, Efektif dan Transparan

Software penghitungan gaji untuk menghitung gaji karyawan sudah banyak digunakan secara bebas. Terutama pada instansi dengan karyawan yang mencapai puluhan hingga ratusan orang, maka software tersebut merupakan keharusan agar proses penghitungan tidak banyak memakan waktu dan menjadi lebih efisien.

Tidak mungkin bagian keuangan yang isinya mungkin hanya 10% dari jumlah pegawai bisa menghitung gaji pegawai lain dan gajinya sendiri. Jika diibaratkan, maka proses penghitungan akan memakan waktu satu bulan. Padahal setiap bulan pegawai pasti menginginkan gaji turun tepat waktu. Maka perlu cara yang lebih efektif untuk menghitung gaji para pegawai tanpa menghambat perhitungan aliran uang lain dalam instansi.

Pakai Software Penghitungan Gaji Berbasis Web, Apa Keuntungannya?

Bagi para penghitungan gaji alias bagian keuangan. Laporan kegiatan para pegawai adalah hal penting. Apalagi untuk instansi yang menerapkan sistem lembur berbayar, maka pegawai yang lembur harus selalu melaporkan kegiatan tersebut jika ingin dibayar sesuai dengan kinerjanya. Jam kerja masing-masing pegawai harus selalu tercatat dengan rapi agar bisa dimasukkan langsung dalam data. Bahkan bisa saja absen para pegawai disinkronisasikan dengan sistem agar ketahuan berapa lama para pegawai bekerja dan berapa kali mereka lembur.

Kemudahan tersebut merupakan keuntungan pertama dari menggunakan software HRD. Software bisa disinkronisasikan dengan catatan terkait perhitungan gaji seperti kinerja atau jam kerja para pegawai tinggal mengisi nama-nama pegawai, posisi dan UKM (upah kerja minimum) yang telah ditentukan. Selanjutnya adalah perhitungan berdasarkan kinerja dan jam kerja yang telah dilakukan oleh si pegawai.

Kemudahan dari sistem software payroll ini sangat berguna juga untuk para pegawai. Apalagi jika memakai sitem web. sekarang in banyak perusahaan yang menyediakan internet untuk komunikasi dalam kantor. Sistem ini juga bisa dimanfaatkan untuk membuat transparansi gaji bagi para pegawai.

Tinggal mengirimkan catatan setiap bulan kepada para pegawai untuk memperlihatkan gaji yang akan mereka terima bulan tersebut, atau memberikan akses untuk melihat transparansi gaji masing-masing pegawai. Sistem web seperti ini memang akan rawan dilihat oleh pegawai lain, karena itu perlu dibatasi agar maisng-masing pegawai hanya boleh melihat transparansi gaji masing-masing saja.